Een tekst zó schrijven, zodat de lezer ‘m snel leest? Een prettig geschreven tekst trekt de aandacht en de lezer heeft ook nog eens meer zin om deze te lezen.
Maar hoe maak je jouw tekst nu wat leesbaarder? Het komende jaar krijg je elk seizoen een aantal tips om je tekst eenvoudig wat beter, aangenamer en pakkender te formuleren.
Vandaag de herfsttips:
Hulpwerkwoorden wegstrepen maakt je tekst vlotter. Vanaf volgende week zal het management de technieken in de maandelijkse nieuwsvlogs gaan publiceren. Korter en duidelijker is de zin Vanaf volgende week publiceert het management de technieken in de maandelijkse nieuwsvlogs.
En niet vergeten: wissel zinslengte af. Wanneer je het aantal woorden van de zinnen van jouw tekst telt, probeer dan een afwisseling te hebben in lange zinnen (meer dan twintig woorden), middellange zinnen (tussen de tien en de twintig) en korte zinnen (tot tien woorden). Kort is niet fout, Lang is niet fout. De afwisseling in kort – middellang – lang, dat maakt een tekst echter aantrekkelijk en dus beter!
Raadpleeg vooral nuttige websites en tekstprogramma’s als Onze Taal, ChatGPT, bard, een spellingschecker et cetera.
Formuleer actief in plaats van passief. Er worden door het managementteam speciale vergadertechnieken gebruikt voor het verkennen van het onderzoeksproject. Dit is een prima zin, maar Het managementteam gebruikt speciale vergadertechnieken om het onderzoeksproject te verkennen is actiever en leest daardoor sneller. Wil je echter wat afstand tot de lezer, bijvoorbeeld omdat je een zakelijk geschil hebt, dan kunnen passieve zinnen juist wel weer doeltreffend zijn.
Schrap woorden! Zoals een wijs man ooit zei: “Ik heb weinig tijd, dus ik schrijf maar een lange brief.” Probeer je tekst maar eens samen te vatten. Is deze samenvatting ook niet goed genoeg? Denk ook aan de eerder gegeven tip van de hulpwerkwoorden schrappen!
Tijd zinnig besteden is een mooi advies. Van de tijd die je besteedt aan een tekst is – zo blijkt uit onderzoek – 40 procent bedoeld voor de voorbereiding en het schrijfplan. 20 procent is bedoeld voor het eigenlijke schrijfwerk en de laatste 40 procent gebruik je om de tekst nog eens te herlezen en te verbeteren. Voel je dus niet schuldig als je eerst goed nadenkt, voordat je gaat schrijven.
Paula van der Kolk
Senior Trainer Nederlands